HAC YLEISET MAKSUEHDOT
Maksuehdot
HAC:ssa urheilija tai alaikäisen huoltaja sitoutuu koko kaudeksi joukkueen toimintaan ja maksuehtoihin vastaanottaessaan paikan seuran jäsenrekisterissä.
Toimintakausi: kausi elokuusta toukokuuhun tai SM/EM-kilpailuihin
Syyskausi: elokuu-joulukuu
Kevätkausi: tammikuu-toukokuu tai SM/EM-kilpailuihin
Maksut
Urheilija sitoutuu maksamaan:
* jäsenmaksun
* toimintakauden kausimaksun (syys & kevät)
* joukkueen mahdolliset toimintamaksut
Toimintakauden kausimaksu on jaettu 10-11 maksuerään riippuen joukkueesta. Sitoumus koskee koko toimintakauden maksua (10-12 kuukautta). Poislukien harrastejoukkueet joissa sitoudutaan kerralla vain kuluvan puolen vuoden toimintaan sekä puolen vuoden kausimaksuun (syyskausi tai kevätkausi).
Leirit, kilpailut ja lisäkulut
Leiri- ja kilpailumaksut eivät sisälly kausimaksuun vaan ne kuuluvat joukkueiden toimintamaksuun. Näihin kuuluvat esimerkiksi: kilpailujen osallistumismaksut, majoitus ja matkakulut, valmentajien ja joukkueenjohdon kulujen osuudet sekä kisakohtaiset kulut (esim. musiikki, meikit). Joukkueilla joilla erillistä toimintamaksua ei ole, laskutetaan toteutuneiden kulujen mukaisesti kausimaksun yhteydessä.
Urheilija sitoutuu maksamaan kulut, joita ei voida perua, vaikka lopettaisi kesken kauden. Esteestä osallistua tapahtumiin tulee ilmoittaa heti kauden alussa tai viimeistään 2 kuukautta ennen tapahtumaa
Peruutuksen määräaika koskee ainoastaan kotimaassa pidettäviä leirejä ja kilpailuja. Kunkin joukkueen valmentajat päättävät kauden alussa kilpailuihin osallistumisesta, joista tiedotetaan joukkueen vanhempainillassa. Kilpailujen osallistujamaksut ja muut kilpailuihin liittyvät kulut (mm. osallistumis-, majoitus- ja matka- ja jyvityskulut, kisamusiikkikulut, meikit yms.) ja leirimaksut eivät sisälly kausimaksuun. Kisa-asut omistaa pääsääntöisesti seura, huiskat ja kyltit omistaa pääsääntöisesti joukkue / seura.
Laskutus ja maksaminen
Laskujen maksuaika on 14 päivää.
Maksamattomat laskut siirtyvät perintään Visma Financial Solutions Oy:lle, jolloin niihin lisätään viivästyskorot ja perintäkulut. Mikäli Visma Financial Solutions Oy aloittaa perinnän, astuu voimaan harrastekielto. Näin ollen jos laskua ei makseta eräpäivään mennessä, urheilija menettää oikeutensa osallistua joukkueen harjoituksiin ja muuhun toimintaan, kunnes erääntyneet maksut on suoritettu kokonaisuudessaan.
Alaikäisen harrastajan huoltaja vastaa maksuista.
Maksujärjestelyt
Mahdollisista maksujärjestelyistä tulee sopia ennen alkuperäisen laskun eräpäivää: toimisto@hac.fi. Eräpäivän siirtäminen tai osissa maksaminen sitouttavat alkuperäisen laskun maksamiseen kokonaisuudessaan.
Kaikki eräpäivän jälkeiset yhteydenotot suoraan Visma Financial Solutions Oy:lle (02 4808 8030, fsf.asiakaspalvelu@visma.com).
Poikkeavista maksujärjestelyistä on sovittava aina erikseen toimiston kanssa (toimisto(a)hac.fi). Harrastekiellon astuessa voimaan, talous- ja hallintokoordinattori tiedottaa asiasta valmentajia ja täysi-ikäisiä harrastajia tai alaikäisen harrastajan huoltajaa sähköpostitse. Mikäli harrastaja saapuu harjoituksiin harrastekiellosta huolimatta, soittaa valmentaja huoltajalle. Mikäli yhteyttä ei saada, viimeisenä keinona on käännyttää harrastaja pois harjoituksista. Harrastekielto astuu voimaan heti kun ensimmäinen lasku on perinnässä.
Maksujen kohdistaminen
Muista aina käyttää laskulla olevaa tilinumeroa ja viitenumeroa, jotta lasku kohdentuu oikein. Muista myös maksaa koko laskulla oleva summa kerralla ellet ole erikseen sopinut asiasta seuramme toimiston kanssa. Huomioithan, että laskulla oleva tilinumero ei ole sama kuin seuran virallinen tilinumero.
Mikäli jäsen suorittaa liikasuoritusta, Visma Financial Solutions lähettää liikasuorituksesta kirjeen, jossa pyydetään ilmoittamaan kirjallisesti tilinumero liikasuorituksen palautusta varten. Liikasuorituksen palautuksesta Visma Financial Solutions vähentää 8,00€ käsittelykulun, joka on kulukorvaus tehdystä työstä, joka rahan palauttamisesta aiheutuu. Lähtökohtaisesti käsittelykulu vähennetään aina, mutta mikäli liikasuorituksen määrä on alle 16,00€, ei käsittelykulua vähennetä. Maksupalautuksista seura vähentää 8,00€ käsittelykulun.
Poissaolot
Yksittäisiä harjoituskertoja tai tilapäisiä poissaoloja ei hyvitetä.
Yli 2 kuukautta kestävissä sairaus- tai loukkaantumistapauksissa kausimaksun osittaisesta hyvityksestä voidaan neuvotella erikseen toimiston kanssa (toimisto@hac.fi). Tämä edellyttää lääkärintodistusta. Suosittelemme kuitenkin, että urheilija loukkaantumisista toipumisenkin aikana osallistuu joukkueen toimintaan, tapahtumin ja treeneihin.
Aloittaminen kesken toimintakauden
Kesken syys- tai kevätkauden aloittava urheilija maksaa kuluvan kausimaksun koko kaudelta (syksy tai kevät). Poikkeuksena harrastejoukkueet, joissa kauden puolivälin jälkeen aloittavilta laskutetaan 50 % kuluvan kauden (syksy/kevät) kausimaksusta.
Lopettaminen
Lopettamisesta tulee ilmoittaa sähköpostilla valmentajalle, joukkueenjohtajalle ja HAC:n toimistolle (toimisto(a)hac.fi), viimeistään joukkueen kauden päättymispäivänä. Kilpajoukkueen urheilija on velvollinen maksamaan koko toimintakauden (syksy ja kevät) kausimaksun lopettamisesta huolimatta. Mikäli urheilija ei ilmoita lopettamisesta, hän on velvollinen maksamaan myös seuraavan kauden jäsen- ja kausimaksut kokonaisuudessaan.
Lähtökohtaisesti kaikille joukkueen jäsenille varataan paikka leiriltä/kisoista riippumatta siitä onko urheilija kilpailevassa kokoonpanossa vai haastajana. Mikäli harrastaja lopettaa kesken toimintakauden, laskutetaan häneltä normaalisti loppukauden leirit/kilpailut, mikäli niitä ei saada peruutettua, tilatut tuotteet ja muut aiheutuneet kulut, sekä jäljellä olevat valmentajien ja joukkueenjohdon kulujen osuudet sekä muut kulut, joita ei saada peruutettua.
Kesken toimintakauden lopettamisesta urheilijalta peritään takaisin kaikki kauden aikana veloituksetta saadut varusteet, myös seuralta mahdollisesti lainattu kilpailuasu.
Seurasiirtoa ei vahvisteta ennen kuin kaikki varusteet on palautettu ja kaikki avoimet maksut on suoritettu.
Maksujen palautus
Jäsen- ja kausimaksuja ei palauteta tai hyvitetä kesken kauden lopettamisen yhteydessä. Myös maksamattomat kausimaksuerät erääntyvät maksettavaksi.
Palautuksissa poikkeuksena joukkueiden toimintamaksut seuraavasti, mikäli urheilija lopettaa kesken toimintakauden tarkastetaan joukkueen toimintamaksun käytetty osuus ja tehdään mahdollinen palautus mikäli palautuksen suuruus on yli 100€. Maaliskuun jälkeen toimintamaksun palautuksia ei enää tehdä.
Leirien peruutukset
Seuran kesä- ja viikonloppuleirien (esim. Leijonaleiri), maksu voidaan palauttaa tai hyvittää lääkärintodistusta vastaan, jos harrastaja joutuu jättämään koko tapahtuman välistä. Joukkueen leirien kuluja joita ei voida perua sairauspoissaolon takia ei hyvitetä.
Poissaolosta tulee ilmoittaa ennen leirin alkua.
Joukkueen leirien kuluja, joita ei voida perua, ei hyvitetä.