HAC:n rekisteriseloste

Rekisterin koko nimi

HAC JÄSENREKISTERI 2009

Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Rekisterin ylläpito perustuu yhdistyslain (503/1989) 11§:ään, jonka mukaisesti rekisteröidyn yhdistyksen tulee pitää jäsenluetteloa.

Rekisterinpitäjä

Helsinki Athletics Cheerleaders HAC ry

C/o Tia Segerman

Hakaniemenranta 30 A 16

00530 Helsinki

040-547 9963, tia.segerman@hac.fi

Rekisteristä vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Jarmo Haikonen

jarmo.haikonen@hac.fi

040-558 9149

Rekisterin tietosisältö

Tiedot HAC:n harrastajajäsenistä ja valmentajista:

-          koko nimi

-          syntymäpäivä

-          kotiosoite

-          puhelin ja/ tai sähköpostin osoite

-          joukkue, jossa harrastaa

-          seuraan tulon päivämäärä

-          harrastamisen lopettamisen päivämäärä

-          muu toiminta kuin joukkueessa treenaaminen; esim. jojo, valmentaja

-          vanhemman nimi ja yhteystieto: tallennetaan vain joukkueen omaan tietolistaan

-          sukupuoli

HAC:n aikuisista toimijoista:

-          koko nimi

-          kotiosoite

-          toiminta HAC:ssa; esim. jojo, hallitus

-          toiminnan aloittamisen päivämäärä

-          toiminnassa lopettamisen päivämäärä

-          yhteystieto: puhelin ja/tai sähköpostin os.

Säännönmukaiset tietolähteet

HAC:n jäsenet

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisteristä ei luovuteta henkilötietoja.

Rekisterin suojauksen periaatteet sekä manuaalisen aineiston että ATK:lle tallennettujen tietojen osalta

Rekisteriä ylläpidetään sähköisesti ja siitä arkistoidaan vuosittain paperinen listaus: koko nimi, seuraan liittymispäivä ja lopettamispäivä.

Arkistokappaletta säilytetään yhdistyksen arkistossa lukituissa tiloissa.

Sähköinen versio on jäsenrekisterin ylläpitäjän tietokoneella ja sen avaamiseen tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana.

Rekisterin tietoja käyttävät vain HAC:n hallitus ja valmennuspäälliköt

Rekisterin koko nimi

HAC KOULUTUSREKISTERI

Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Rekisteriin tallennetaan tiedot HAC:n toivomissa koulutustilaisuuksissa tai kursseilla käymisestä. Nämä tilaisuudet voivat olla joko HAC:n tai ulkopuolisen tahon järjestämiä ja ne liittyvät aina HAC:n urheiluseura- tai järjestötoimintaan.

Rekisterinpitäjä

Helsinki Athletics Cheerleaders HAC ry

C/o o Tia Segerman

Hakaniemenranta 30 A 16

00530 Helsinki

040 547 99 63, tia.segerman@hac.fi

Rekisteristä vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Sari Koivisto

sari.koivisto@hac.fi, 040 576 52 01

Rekisterin tietosisältö

Tiedot HAC:n toimijoiden koulutuksista:

-          koko nimi

-          syntymäpäivä

-          toiminta seurassa; esim. valmentaja, jojo

-          kurssin/tilaisuuden nimi

-          kurssin/tilaisuuden keskeinen sisältö

-          koulutuksen hinta

-          koulutuksen järjestäjä

-          ajankohta

Säännönmukaiset tietolähteet

-          HAC:n toimijat

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisteristä ei luovuteta henkilötietoja.

Rekisterin suojauksen periaatteet sekä manuaalisen aineiston että ATK:lle tallennettujen tietojen osalta

Rekisteriä ylläpidetään sähköisesti ja siitä otetaan vuosittain paperinen arkistokappale. Arkistokappaletta säilytetään yhdistyksen arkistossa lukituissa tiloissa.

Sähköinen versio on rekisterinpitäjän tietokoneella ja sen avaamiseen tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana.

Rekisteriä käyttävät valmennuspäälliköt ja hallituksen jäsenet toiminnan suunnitteluun.